Voordelen

TheNextFlex biedt zowel harde besparingsmogelijkheden, als kwalitatieve verbeteringen in het proces en compliancy ten aanzien van wet- en regelgeving  

Kosten reductie

Flexarbeid is bij veel organisatie een van de grootste inkoop posten. Het administratieve proces van flexarbeid is zeer omslachtig. Per jaar worden alleen al door de uitzendbranche 12 miljoen urenbriefjes verwerkt. Facturen die verband houden met flexarbeid hebben de hoogste transactie verwerkingskosten. Met behulp van een end-to-end ondersteuning heeft u het gehele proces in zicht en kunt u bijsturen. Door het inzicht in de uitgaven wordt er strakker op tarieven gestuurd. Ketens worden transparanter en daardoor korter en de transactie kosten worden sterk gereduceerd. Uw kosten worden ernorm gereduceerd. Op basis van recente cases is bekend dat 10% tot 20% van de totale kosten van flexarbeid kunnen worden bespaard. 

Sturen op kwaliteit

Onze end-to-end benadering biedt unieke rapportage mogelijkheden. U kunt eindelijk sturen op kwaliteit. Rapportage over leveranciersperformance behoort tot de standaard mogelijkheden. U kunt meten en vergelijken hoe vaak aangeboden kandidaten worden geplaatst en hoe vaak er afwijkingen zijn ten opzichte van de afgesproken tarieven. Matching en selectie wordt een stuk eenvoudiger doordat u gebruik kunt maken van vooraf in te stellen criteria. Uw administratieve proces wordt sterk vereenvoudigd en zal leiden tot een foutloze facturatie.

Beheersbaar

Met behulp van ons platform kunt u uw risico's beperken. U kunt aanbestedingsgrenzen monitoren en borgen dat alle kandidaten aan de juiste vereisten voldoen. Onze oplossing is rol gebaseerd waardoor iedereen alleen toegang heeft tot de relevante functionaliteit en gegevens. U kunt daarnaast kiezen voor een gefaseerde invoering per flex categorie en/of per module.

Controle

Met behulp van onder andere een digitaal dossier kan de naleving van wet- en regelgeving worden afgedwongen. Ook de verregaande mogelijkheden van het meten van verplichtingen versus realisatie biedt u de mogelijkheid grip te houden op uw budgetten. Daarnaast kunt een competitieve omgeving creëren door aanvragen bij meerdere leveranciers tegelijk uit te zetten of zelfs te plaatsen op uw eigen marktplaats. 

Ontzorgen  

thenextflex ontzorgt uw proces van flexarbeid. Onze internet applicatie is zeer eenvoudig in het gebruik en biedt u de mogelijkheid om zeer effectief en kosten efficiënt met alle betrokkenen samen te werken. Doordat wij uw gehele proces van begin tot eind ondersteunen ontstaat er eenduidigheid van de allereerste aanvraag tot en met de factuur. Transparantie Door het centraal registreren van alle typen flexibele arbeid in één toepassing ontstaat er een up-to-date informatiesysteem waarmee transparantie wordt bereikt. Met het inzicht op de totale kosten en de manier waarop deze kosten gemaakt worden ontstaan er unieke sturingsmogelijkheden. 

Transparantie

Door het centraal registreren van alle typen flexibele arbeid in één toepassing ontstaat er een up-to-date informatiesysteem waarmee transparantie wordt bereikt. Met het inzicht op de totale kosten en de manier waarop deze kosten gemaakt worden ontstaan er unieke sturingsmogelijkheden.